Vejledning for viseværter til Koncerter
Sæsonens samlede koncertprogram fastsættes og fremlægges af bestyrelsen senest ved forrige sæsons afslutning i april.
Visens Venner København
Vejledning for viseværter – planlægning af koncerter
Ca. 5 måneder før koncerten melder viseværten ud til alle aktive om emne og tanker om indhold. Samtidig orienterer viseværten om udvælgelsesprocedure.
Ønsker viseværten selv at vælge repertoire og deltagere?
Ønsker viseværten forslag til viser og optræden fra de aktive?
Ca. 4 måneder før koncerten Sidste frist for forslag fra de aktive.
Når forslagene er i hus fra de aktive, sendes et skema til Kim Ravn-Jensen, som er ansvarlig for, at ingen af viserne er karantæneramt. Når Kim har godkendt, kan den egentlige planlægning begynde. (Rækkefølge, mellemtekster osv).
Senest 3 måneder før koncerten melder viseværten ud til alle aktive, hvem der deltager i koncerten – med hvilke tekster, og med en dato for generalprøven. Viseværten tager kontakt til Hanne Rikke Madsen med idéer til plakat. Plakaten skal foreligge 1 ½ mdr. før koncerten. Samtidig skal forslag til pressemeddelelse / reklametekst foreligge.
Fed overskrift
Kort beskrivelse max 60 anslag
Beskrivelse af koncertens indhold, max 140 anslag
Plakat og pressemeddelelse sendes til Marianne, som videreekspederer til Krudttønden
Lissy, som udsender invitationer til Vennekredsen
Flemming Nyvang, der klarer face book og ”hvad sker der i København”.
Lissy, som sørger for at det hele kommer på hjemmesiden
Sætlisten til Lise, som anmelder til KODA
Det hele skal være klar, inden koncerten måneden før din koncert.
1-2 uger før koncerten: Generalprøve
Bestyrelsen står til rådighed med råd og vejledning.
Aspiranter skal orienteres om denne procedure, om den halvårlige tidshorisont, om at man altid er velkommen til at byde ind, men at der aldrig er garanti for deltagelse.
København, juni 2023
VVK Bestyrelsen