Vejledning for viseværter til Koncerter
Sæsonens samlede koncertprogram fastsættes og fremlægges af bestyrelsen senest ved forrige sæsons afslutning i april.
- Ca 5 måneder før koncerten melder viseværten ud til alle aktive om emne og tanker om indhold. Samtidig orienterer viseværten om udvælgelses-procedure:
- Ønsker viseværten forslag til viser og optræden fra de aktive?
- Ønsker viseværten selv at vælge repertoire og deltagere?
- Ca 4 måneder før koncerten sidste frist for forslag fra aktive.
- Senest 3 måneder før koncerten sender viseværten programforslaget til bestyrelsen. Efterfølgende melder viseværten ud til alle aktive, hvem der deltager i koncerten, og dato(er) for generalprøve(r).
- Kontakt Hanne for ideer til plakat.
- 6 uger før koncerten skal plakaten foreligge. Den sender Hanne til Lissy, som sørger for, at den kommer på hjemmesiden.
- Samtidig skal forslag til pressemeddelelse / reklametekst foreligge. Både plakat og pressemeddelelse sendes digitalt til Marianne, Stampe og Flemming, som alle hver især skal bruge materialet til videre ekspedering. Krudttønden stiller særlige krav til pressemeddelelsen:
- En fed overskrift
- Kort beskrivelse max 60 anslag
- Beskrivelse af koncertens indhold, max 140 anslag.
- Marianne tager sig af videre-ekspedering til Krudttønden
- Flemming sender til den øvrige presse
- Stampe sørger for, at udsende invitation til alle medlemmer
- Det hele skal være klar, inden koncerten måneden før din koncert
- Generalprøve(r) 1 – 2 uger før koncerten
- Viseværterne bestemmer suverænt, hvem der deltager, under forudsætning af:
- at viseværten tager hensyn til listen over frekvens for optræden (Stampe)
- at aktive medlemmer til enhver tid er velkomne til at byde ind med forslag, velvidende, at det er uforpligtende for viseværten
- Bestyrelsen står til rådighed med råd og vejledning
- Aspiranter skal orienteres om denne procedure, om den halvårlige tidshorisont, om at man altid er velkommen til at byde ind, men at der ikke er garanti for deltagelse.
- Aspiranter skal orienteres om denne procedure, om den halvårlige tidshorisont, om at man altid er velkommen til at byde ind, men at der ikke er garanti for deltagelse.